Jawab:

Perihal Tanda Tangan Dokumen
Sebuah dokumen dianggap sah apabila semua pihak yang menandatangani dokumen tersebut menggunakan jenis tanda tangan yang sama, atau dengan kata lain apabila dalam sebuah dokuman ada pihak yang menggunakan tandatangan yang jenisnya berbeda (ada yang menggunakan tandatangan basah, ada yang menggunakan scan tanda tangan, ada yang menggunakan tanta tangan elektronik (TTE)) maka dokumen disebut tidak sah.
Khusus untuk TTE, semua pihak yang memberikan TTE wajib ada dalam satu rangkaian pendandatanganan dokumen atau dengan kata lain dokumen dianggap tidak sah apabila pemberian TTE dilakukan di sistem terpisah.
Dokumen yang ditandatanngani melalui sistem TTE juga dianggap sah apabila TTE dilakukan untuk dokumen yang utuh. Dengan kata lain, dokumen tersebut tidak sah apabila TTE hanya bagian dari dokumen tersebut, misalnya hanya pada bagian lembar pengesahan.

Contoh Kasus Tidak Sah
Putu memiliki dokuman yang akan disahkan oleh dosen pembimbing dan mentor (pembimbing lapangan). Putu meminta tanda tangan langsung (tanda tangan basah) ke mentor, kemudian memindainya dan mengajukan melalui sistem TTE Undiksha. Ini tidak sah.

Wayan memiliki dokumen yang ditandatangani oleh wayan sendiri dan dosen pembimbing. Wayan menandatangani dokumen tersebut, memindai dokumen dan mengajukannnya melalui sistem TTE Undiksha. Ini tidak sah.

Made memiliki dokuman yang akan disahkan oleh dosen pembimbing dan mentor (pembimbing lapangan). Putu meminta scan tanda tangan mentor dan menempatkannya (ditempel) pada dokumen, selanjutnya Made memindainya dan mengajukan melalui sistem TTE Undiksha. Ini tidak sah.

Contoh Kasus Sah
Nyoman memiliki dokumen yang akan disahkan oleh dosen pembimbing skripsi dan dosen penguji skripsi. Nyoman mengajukan dokumen pada sistem TTE Undiksha untuk ditanda tangani oleh dosen pembimbing dan dosen penguji. Setelah dosen pembimbing dan dosen penguji memberikan TTE. Ini sah.

Ketut memiliki doküman yang akan disahkan oleh dosen pembimbing skripsi dan dosen penguji skripsi. Ketut meminta langsung tanda tangan langsung (tanda tangan basah) kepada dosen pembimbing dan dosen penguji. Ini sah.

Update jawaban 6 Oktober 2022