Konsep Utama Magang

Magang yang ideal adalah magang yang bersifat total immersion atau terjun langsung di industri selama kurun waktu tertentu, agar mahasiswa merasakan langsung budaya kerja di industri. Mahasiswa diharapkan bisa menyerap secara langsung budaya kerja yang diterapkan di industri, yang tentunya tidak bisa didapatkan tanpa datang langsung ke industri.

Jenis Magang

  1. Magang MBKM Reguler (dikoordinir PKK PV LPPPM Undiksha)
    Magang Berbasis Proyek
  2. Magang MBKM MSIB (dikoordinir oleh Kementerian)
    https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/program
  3. Magang BUMN Bersertifikat (dikoordinir oleh UPT PKKM Undiksha)
    https://uptpkkm.undiksha.ac.id

Peran Pembimbing Akademik

  • Apapun jenis magang yang ditempuh, Mahasiswa WAJIB konsultasi dan meminta persetujuan Pembimbing Akademik.
  • Program studi tidak menerima hasil Magang yang prosesnya tidak melalui konsultasi dengan Pembimbing Akademik.
  • Pembimbing Akademik memiliki wewenang secara administratif untuk menyetujui atau menolak topik program (proyek) atau tempat magang mahasiswa. Koreksi/ bimbingan lebih lanjut mengenai substansi topik proyek dan pelaksanaan magang dilakukan oleh dosen pembimbing

PIC Magang Prodi Sistem Informasi

  • Semester Genap 2022/2023 : I Made Dendi Maysanjaya, S.Pd., M.Eng.
  • Semester Ganjil 2023/2024 : I Gusti Lanang Agung Raditya Putra, S.Pd., M.T.

PIC Kerja Sama Prodi Sistem Informasi

  • Semester Ganjil 2023/2024 : I Gusti Lanang Agung Raditya Putra, S.Pd., M.T

Dosen Pembimbing Magang Prodi Sistem Informasi

  1. I Made Ardwi Pradnyana, S.T., M.T.
  2. I Gede Mahendra Darmawiguna, S.Kom., M.Sc.
  3. I Gusti Lanang Agung Raditya Putra, S.Pd., M.T.
  4. I Made Dendi Maysanjaya, S.Pd., M.Eng.
  5. Putu Yudia Pratiwi, S.Pd., M.Eng.
  6. I Made Edy Listartha, S.Kom., M.Kom.
  7. Gede Arna Jude Saskara, S.T.,M.T.
  8. I Gusti Ayu Agung Diatri Indradewi, S.Kom., M.T.
  9. Gede Surya Mahendra, S.Pd.,M.Kom.

Magang Berbasis Proyek

Sebuah kegiatan, pengerjaan, atau pembuatan sebuah produk yang berhubungan dengan keperluan industri tempat magang dan sesuai dengan kompetensi yang dikembangkan oleh mahasiswa. Proses pelaksanaan proyek tersebut mendapatkan pendampingan oleh dosen pembimbing dan mentor, yang dimulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi.Proyek yang dikerjakan merupakan proyek yang sejalan dengan keperluan industri dan bidang ilmu yang digeluti mahasiswa.

Aktivitas Magang yang dilakukan diidentifikasi sebagai proyek jika memenuhi persyaratan berikut:

  1. Proyek berarti bukan pekerjaan rutin diindustri.
  2. Proyek berhubungan dengan kompetensi yang disasar program Magang serta meningkatkan pengalaman pada bidang ilmu Sistem Informasi.
  3. Proyek dikerjakan dalam rentang waktu sesuai jadwal magang.
  4. Proyek disetujui dan dinilai oleh mentor, dosen pembimbing dan dosen penguji.
  5. Proyek dipresentasikan dan diserahkan kepada industri pada akhir program.

Proyek yang dikerjakan berupa pembuatan produk seperti sistem informasi, dokumen dan lain sebagainya yang berkontribusi pada kemajuan industri mitra Magang. Topik Magang yang dapat diangkat dalam laporan Magang harus relevan dengan bidang ilmu Sistem Informasi, yang dijabarkan sebagai berikut:

  1. Pengembangan sistem informasi (berbasis desktop, mobile, web) dan dokumentasinya.
  2. Pembuatan dokumen seperti enterprise architecture document, peta proses bisnis, rancangan pemetaan jaringan dan lainnya untuk manajemen dan tata kelola TI organisasi.
  3. Topik lainnya berdasarkan konsultasi dengan Pembimbing Akademik dan persetujuan dari Koordinator Program Studi.

Syarat Magang

  1. Terdaftar sebagai mahasiswa Program Studi S1 Sistem Informasi
  2. Telah menempuh minimal 100 sks mata kuliah wajib (mata kuliah bersesuaian dengan rencana magang wajib sudah lulus)
  3. Telah lulus mata kuliah Metode Penelitian Sistem Informasi
  4. IPK minimal 3.0
  5. Memrogramkan mata kuliah magang dalam KRS pada semester munculnya mata kuliah magang (14 sks)
  6. Memperoleh surat penerimaan pelaksanaan magang di instansi pemerintah/swasta yang dituju
  7. Mahasiswa melaksanakan magang secara individu
  8. Satu tempat magang diperbolehkan terdiri dari 3 - 5 peserta magang (atau menyesuaikan dengan kebijakan tempat magang)
  9. Selama mengikuti magang, mahasiswa tidak diperkenankan menempuh mata kuliah lainnya.
  10. Pilihan tempat Magang mahasiswa Program Studi S1 Sistem Informasi harus memiliki struktur organisasi yang jelas yang mana terdapat divisi TI didalamnya
    Contoh sasaran instansi tempat magang:
    1. Software house
    2. Instansi pemerintah
    3. Badan Usaha Milik Negara (BUMN)
    4. Badan Usaha Milik Daerah (BUMD)
    5. Perbankan
    6. Rumah sakit
    7. Perusahaan swasta minimal persekutuan komanditer (CV)
    8. Tempat lainnya yang berhubungan dengan Teknologi, Informasi, dan Komunikasi (TIK)
  11. Lokasi magang MBKM Reguler WAJIB di Provinsi Bali
  12. Instansi bersedia menugaskan mentor dengan latar belakang TI untuk membimbing mahasiswa magang.

Pembimbing Magang

Pembimbing Magang terdiri dari Dosen Pembimbing Lapangan dan Mentor. Dosen Pembimbing Lapangan adalah dosen Program Studi yang ditentukan oleh Koordinator Program Studi, sedangkan mentor ditentukan oleh pimpinan tempat Magang. Dosen pembimbing Lapangan atau dosen pembimbing = dosen penguji.Β Persyaratan Dosen Pembimbing Lapangan terdiri dari:

  • Status minimal adalah CPNS atau minimal memiliki jabatan fungsional asisten ahli
  • Bersedia membimbing mahasiswa Magang

Bimbingan yang dilakukan terhadap mahasiswa Magang dibedakan menjadi:

  • Bimbingan umum dilakukan untuk mengarahkan/membimbing mahasiswa dalam menyiapkan, memulai, dan melaksanakan Magang.
    Bimbingan umum ini dilakukan untuk memecahkan masalah-masalah umum yang terjadi saat Magang.
    Bimbingan umum dilaksanakan minimal sebanyak 2 kali.
    Selama bimbingan, dosen pembimbing diharapkan dapat
    (1) Membantu menjembatani hubungan antara Mahasiswa dan Mentor di industri,
    (2) Membantu memecahkan masalah yang dihadapi Mahasiswa,
    (3) Melakukan pengawasan.
  • Bimbingan insidental adalah bimbingan yang dilakukan oleh dosen pembimbing dan atau Panitia Magang apabila terjadi peristiwa tertentu yang segera memerlukan penanganan.

Dosen pembimbing yang berhalangan dalam menjalankan tugas dapat diganti. Penggantian dosen pembimbing dilakukan oleh Koordinator Program Studi.

Tagihan Magang Bagi Mahasiswa

  1. Proposal Magang
  2. Tagihan Pada SIM Magang
    (1) Input Jurnal harian
    (2) Input Link blog
    (3) Unggah file laporan akhir magang lengkap dengan lempiran seperti logbook/ jurnal harian, manual book bagi pengembangan sistem dll
  3. Video testimoni dari mitra (pimpinan/ mentor) durasi 5 menit
  4. Poster program magang A3
  5. Video produk magang

    Catatan: Magang yang menghasilkan suatu bentuk perangkat lunak akan menjadi milik program studi. Program studi dapat menggunakan atau mempublikasikan produk Magang tersebut.

Tata Tertib Pelaksanaan Magang

Mahasiswa yang menempuh Magang wajib menaati tata tertib yang berlaku di Program Studi S1 Sistem Informasi maupun di tempat Magang. Secara umum, tata tertib yang wajib dipatuhi oleh mahasiswa Magang terdiri dari:

  1. Mahasiswa harus menjaga nama baik almamater Universitas Pendidikan Ganesha
  2. Mahasiswa harus berpakaian rapi, bersih, dan sopan
  3. Mahasiswa harus menjaga etika dan sopan santun
  4. Hal-hal lainnya dapat menyesuaikan dengan kondisi di tempat Magang

Jadwal Magang MBKM Reguler Semester Genap TA 2022/2023

  • Batas waktu kepastian mahasiswa mengikuti magang pada semester genap 2022/2023: 3 Februari 2023.
    Mahasiswa yang tidak mendapat kepastian sampai tanggal tersebut diarahkan mengikuti program magang pada semester Ganjil 2023/2024 atau mengikuti program magang jenis lainnya.
  • Batas waktu pengumpulan proposal magang: 16 Februari 2022
    Topik proyek magang awal (administrasi) dikonsultasikan dengan Pembimbing Akademik dan Mentor
    Detail proyek magang lebih lanjut (substansi) dikonsultasikan dengan Dosen Pembimbing dan Mentor
  • Aktivitas lainnya mengikuti jadwal kegiatan magang MBKM yang ditetapkan PKKPV LPPPM Undiksha.

Dokumen Pendukung Magang

26 Desember 2022

Daftar Memorandum of Understanding (MoU) Undiksha

26 Desember 2022

Form Pengajuan Surat Permohonan Magang MBKM Prodi Sistem Informasi

26 Desember 2022

Format Proposal Magang MBKM Prodi Sistem Informasi

26 Desember 2022

Jurnal Harian Magang MBKM Prodi Sistem Informasi

26 Desember 2022

Slide Sosialisasi Khusus Program Magang MBKM Reguler

9 Januari 2023

Template Dokumen MoU dan Perjanjian Kerja Sama dengan Industri

26 Desember 2022

Video Sosialisasi Khusus Program Magang MBKM Reguler